26 sierpnia 2011
Bumar sp. z o.o. zaprasza Państwa do złożenia wstępnej oferty na świadczenie usług w zakresie badania jednostkowych sprawozdań finansowych spółek i skonsolidowanych sprawozdań finansowych grup kapitałowych wchodzących w skład Grupy Bumar za 2011 r.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) badanie jednostkowych sprawozdań finansowych spółek wchodzących w skład Grupy Bumar wraz z dostarczeniem:
- pisemnych opinii o prawidłowości i rzetelności jednostkowych sprawozdań finansowych,
- pisemnych raportów z przebiegu badania jednostkowych sprawozdań finansowych
b) badanie skonsolidowanych sprawozdań finansowych grup kapitałowych wchodzących w skład Grupy Bumar wraz z dostarczeniem:
- pisemnych opinii o prawidłowości i rzetelności skonsolidowanych sprawozdań finansowych,
- pisemnych raportów z przebiegu badania skonsolidowanych sprawozdań finansowych.
2. Do składania ofert zapraszamy firmy audytorskie, które spełniają łącznie następujące wymogi:
3. Od biegłego rewidenta oczekujemy:
a) gotowości do obecności na zwyczajnym i nadzwyczajnym zgromadzeniu zatwierdzającym sprawozdania finansowe za 2011 r. w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji,
b) gotowości do spotkań informacyjnych z Radą Nadzorczą przed i po zakończeniu badania sprawozdań finansowych,
c) posiadania ważnego poświadczenia bezpieczeństwa, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą: zastrzeżone i powyżej
d) sporządzenia dla Rady Nadzorczej Spółki listu informującego o ewentualnych problemach w systemie rachunkowości Spółki.
e) współpracy z biegłym rewidentem badającym sprawozdanie finansowe jednostki dominującej wyższego szczebla, w szczególności:
- sporządzenia raportu po badaniu wstępnym
- sporządzenia raportu po badaniu zasadniczym
- sporządzenia kwestionariusza (pakietu dla audytora Grupowego)
- przeglądu zdarzeń po dacie bilansu dla potrzeb sprawozdania skonsolidowanego jednostki dominującej wyższego szczebla
f) gotowości do spotkania z przedstawicielami Spółek Grupy Bumar w celu omówienia metodologii badania
g) gotowości do zbadania metodą pełną wskazanych przez Bumar sp. z o.o. obszarów sprawozdania finansowego.
4. Wstępna oferta powinna zawierać:
a) informacje o Oferencie,
b) cenę netto i brutto za badanie jednostkowych sprawozdań finansowych poszczególnych spółek wchodzących w skład Grupy Bumar za rok obrotowy 2011, sporządzenie dokumentów i przeprowadzenie prac określonych w pkt 1a, przy czym ceny we wstępnej ofercie muszą być podane w złotych polskich,
c) cenę netto i brutto za badanie skonsolidowanych sprawozdań finansowych poszczególnych grup kapitałowych wchodzących w skład Grupy Bumar za rok obrotowy 2011, sporządzenie dokumentów i przeprowadzenie prac określonych w pkt 1b, przy czym ceny we wstępnej ofercie muszą być podane w złotych polskich,
d) określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie, z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta,
e) stosowane metody badania,
f) określenie osób, z którymi można kontaktować się w sprawie złożonej oferty bezpośrednio w razie potrzeby, ich numery telefonów i adresy e-mailowe,
g) prawnie skuteczne pełnomocnictwo dla osób składających oświadczenia woli
w imieniu Oferenta, jeśli sposób reprezentacji jest inny niż to wynika
z dokumentów, o których mowa w pkt h),
h) aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
i) oświadczenie o tym, że w stosunku do Oferenta nie zostało wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne oraz nie ogłoszono jego likwidacji ani upadłości,
j) aktualny odpis z rejestru biegłych rewidentów, do którego wpisany jest Oferent,
k) poświadczenie Krajowej Izby Biegłych Rewidentów o wpisie Oferenta na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych,
l) ważne poświadczenie bezpieczeństwa, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą: zastrzeżone i powyżej
ł) oświadczenie o niezależności od badanej jednostki, zgodnie z art.66 ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz.694),
m) wystawione przez odbiorców referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie usług oraz „Wykaz wykonanych usług badania sprawozdań finansowych, co najmniej 5 podmiotów, o sumie bilansowej powyżej 500 mln zł każdy – w okresie 3 lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie”
n) polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzającego, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej
o) projekt umowy na świadczenie usług.
5. Miejsce i termin składania wstępnych ofert:
6. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wstępnej oferty.
7. Bumar sp. z o.o. powiadomi Oferenta/Oferentów, których wstępna oferta zostanie przekazana Radom Nadzorczym spółek Grupy Bumar.
8. Wybór wstępnej oferty nie zobowiązuje Bumar sp. z o.o. do podjęcia działań zawiązanych z realizacją, daje tylko podstawę do możliwości złożenia zapytania o ofertę ostateczną.
9. Bumar sp. z o.o. może również odstąpić od analizy i unieważnić postępowanie na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Z tytułu zamknięcia postępowania bez podania przyczyny, bez wyboru którejkolwiek ze wstępnie złożonych ofert, Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Bumar sp. z o.o.