17 sierpnia 2011
Rada Nadzorcza Bumar sp. z o.o. w Warszawie
Al. Jana Pawła II nr 11, 00-828 Warszawa
zaprasza uprawnione podmioty do składania ofert na badanie sprawozdań finansowych Bumar sp. z o.o.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) badanie jednostkowego sprawozdania finansowego Bumar sp. z o.o. za 2011 r. wraz
z dostarczeniem:
- pisemnej opinii o prawidłowości i rzetelności jednostkowego sprawozdania finansowego (w pięciu egzemplarzach),
- pisemnego raportu z przebiegu badania jednostkowego sprawozdania finansowego (w pięciu egzemplarzach),
b) badanie skonsolidowanego sprawozdania finansowego grupy kapitałowej Bumar
sp. z o.o. za 2011 r. wraz z dostarczeniem:
- pisemnej opinii o prawidłowości i rzetelności skonsolidowanego sprawozdania finansowego (w pięciu egzemplarzach),
- pisemnego raportu z przebiegu badania skonsolidowanego sprawozdania finansowego (w pięciu egzemplarzach).
2. Do składania ofert zapraszamy firmy audytorskie, które spełniają łącznie następujące wymogi:
1) Liczba zbadanych podmiotów w 2010 r.- powyżej 200
2) Średnia wartość zbadanych przychodów ze sprzedaży w 2010 r. – powyżej
160 mln zł
3) Średnia wartość zbadanych aktywów w 2010 r.- powyżej 200 mln zł
4) Uzyskane przychody w 2010 z tyt. audytu – powyżej 3,5 mln zł
3. Od biegłego rewidenta oczekujemy:
a) gotowości do obecności na zwyczajnym i nadzwyczajnym zgromadzeniu zatwierdzającym sprawozdania finansowe za 2011 r. w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji,
b) gotowości do spotkań informacyjnych z Radą Nadzorczą przed i po zakończeniu badania sprawozdań finansowych,
c) posiadania ważnego poświadczenia bezpieczeństwa, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą: zastrzeżone i powyżej;
d) sporządzenie dla Zarządu Spółki listu informującego o ewentualnych problemach
w systemie rachunkowości Spółki.
4. Oferta powinna zawierać:
a) informacje o Oferencie,
b) cenę netto i brutto za badanie jednostkowego sprawozdania finansowego Bumar
sp. z o.o. za rok obrotowy 2011, sporządzenie dokumentów i przeprowadzenie prac określonych w pkt 1a i 3, przy czym ceny w ofercie muszą być podane w złotych polskich;
c) cenę netto i brutto za badanie skonsolidowanego sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2011, sporządzenie dokumentów i przeprowadzenie prac określonych w pkt 1b
i 3, przy czym ceny w ofercie muszą być podane w złotych polskich,
d) prawnie skuteczne pełnomocnictwo dla osób składających oświadczenia woli
w imieniu Oferenta, jeśli sposób reprezentacji jest inny niż to wynika
z dokumentów, o których mowa w pkt e),
e) aktualny odpis z właściwego rejestru,
f) oświadczenie o tym, że w stosunku do Oferenta nie zostało wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne oraz nie ogłoszono jego likwidacji ani upadłości,
g) aktualny odpis z rejestru (biegłych rewidentów), do którego wpisany jest Oferent,
h) poświadczenie Krajowej Izby Biegłych Rewidentów o wpisie Oferenta na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych,
i) ważne poświadczenie bezpieczeństwa, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą: zastrzeżone i powyżej
j) oświadczenie o niezależności od badanej jednostki, zgodnie z art.66 ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz.694),
k) wystawione przez odbiorców referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie usług oraz „Wykaz wykonanych usług badania sprawozdań finansowych, co najmniej 5 podmiotów, o sumie bilansowej powyżej 500 mln zł każdy – w okresie 3 lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie”
l) polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzającego, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,
ł) informacje o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentach,
m) stosowane metody badania
n) określenie osób, z którymi można się bezpośrednio kontaktować w sprawie złożonej oferty, ich numery telefonów i adresy mailowe,
o) projekt umowy.
5. Termin przeprowadzenia badania wraz z przekazaniem opinii i raportów:
a) w przypadku jednostkowego sprawozdania finansowego: do dnia 31 marca 2011 r.
b) w przypadku skonsolidowanego sprawozdania finansowego: do dnia 31 maja 2011 r.
6. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie do dnia 31.08.2011 r. do godz. 15:30 w siedzibie Bumar sp. z o.o. Al. Jana Pawła II nr 11, 00-828 Warszawa, Kancelaria Główna, pok. Nr 117.
Ofertę należy opatrzyć adnotacją: DLA RADY NADZORCZEJ Bumar sp. z o.o. ”Oferta na badanie sprawozdań finansowych Spółki”
Oferty złożone po upływie powyżej wskazanego terminu zostaną zwrócone Oferentom i nie podlegają rozpatrzeniu. Otwarcie ofert i wybór biegłego rewidenta nastąpi w terminie do 30.09.2011 r.
7. Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienia od wyboru oferty, bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych
i finansowych.
8. O wynikach przeprowadzonego postępowania Rada Nadzorcza w terminie 7 dni od dnia jego zakończenia, powiadomi listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru wszystkich oferentów, którzy brali udział w przedmiotowym postępowaniu.