15 września 2010
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT
NA BADANIE SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH ZA ROK 2010
Rada Nadzorcza Bumar sp. z o.o. w Warszawie zaprasza uprawnione podmioty do składania ofert na badanie sprawozdań finansowych Bumar sp. z o.o. Jana Pawła II nr 11, 00-828 Warszawa.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) badanie jednostkowego sprawozdania finansowego Bumar sp. z o.o. za rok 2010 wraz
z dostarczeniem:
- pisemnej opinii o prawidłowości i rzetelności jednostkowego sprawozdania finansowego
(w pięciu egzemplarzach),
- pisemnego raportu z przebiegu badania jednostkowego sprawozdania finansowego
(w pięciu egzemplarzach),
b) badanie skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej Bumar sp. z o.o.
za rok 2010 wraz z dostarczeniem:
- pisemnej opinii o prawidłowości i rzetelności skonsolidowanego sprawozdania finansowego
(w pięciu egzemplarzach),
- pisemnego raportu z przebiegu badania skonsolidowanego sprawozdania finansowego (w pięciu egzemplarzach),
2. Od biegłego rewidenta oczekujemy:
a) gotowości do obecności na zwyczajnym i nadzwyczajnym zgromadzeniu zatwierdzającym sprawozdania finansowe za rok 2010 w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji,
b) gotowości do spotkań informacyjnych z Radą Nadzorczą przed i po zakończeniu badania sprawozdań finansowych,
c) przekazywania do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzanych dla Zarządu Spółki listów informujących o ewentualnych problemach w systemie rachunkowości Spółki,
d) posiadania ważnego poświadczenia bezpieczeństwa, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą: zastrzeżone i powyżej lub złożenia oświadczenia o poddaniu się procedurze przeprowadzenia postępowania sprawdzającego w myśl atr.31 ust. 1 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. 05.196.1631j.t. z późn. zm), celem uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone,
Zainteresowani oferenci mogą uzyskać informacje w zakresie danych dotyczących Spółki Bumar sp. z o.o. w siedzibie Bumar sp. z o.o. u Pani Małgorzaty Wiśniewskiej- Dyrektora ds. Rachunkowości i Rozliczeń, tel. (22) 311-25-25.
3.Oferta powinna zawierać następujące informacje o oferencie:
a) prawnie skuteczne pełnomocnictwo dla osób składających oświadczenia woli
w imieniu Oferenta, jeśli sposób reprezentacji jest inny niż to wynika
z dokumentów, o których mowa w pkt b),
b) aktualny odpis z właściwego rejestru,
c) oświadczenie o tym, że w stosunku do Oferenta nie zostało wszczęte postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne oraz nie ogłoszono jego likwidacji ani upadłości,
d) aktualny odpis z rejestru (biegłych rewidentów), do którego wpisany jest Oferent,
e) poświadczenie Krajowej Izby Biegłych Rewidentów o wpisie Oferenta na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych,
f) informację o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów,
g) oświadczenie o niezależności od badanej jednostki, zgodnie z art.66 ustawy z dnia 29.09.1994r.
o rachunkowości (Dz. U. 09.152.1223 j. t. z późn. zm),
h) polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej biegłych rewidentów,
i) wystawione przez odbiorców referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie usług oraz „Wykaz wykonanych usług badania sprawozdań finansowych, co najmniej 5 podmiotów, o sumie bilansowej powyżej 500 mln zł każdy – w okresie 3 lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie”.
j) cenę netto i brutto za badanie jednostkowego sprawozdania finansowego Bumar sp. z o.o. rok obrotowy 2010, sporządzenie dokumentów i przeprowadzenie prac określonych w pkt. l a) i 2, przy czym ceny w ofercie muszą być podane w złotych polskich,
k) cenę netto i brutto za \’badanie skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej Bumar sp. z o.o. za rok obrotowy 2010, sporządzenie dokumentów
i przeprowadzenie prac określonych w pkt. l b) i 2, przy czym ceny w ofercie muszą być podane w złotych polskich,
l) stosowane metody badania
m) określenie osób, z którymi można się kontaktować się w sprawie złożonej oferty bezpośrednio w razie potrzeby, ich numery telefonów i adresy mailowe,
n) projekt umowy.
4. Termin przeprowadzenia badania wraz z przekazaniem opinii i raportów:
a) w przypadku jednostkowego sprawozdania finansowego: do dnia 31 marca 2011 r.
b) w przypadku skonsolidowanego sprawozdania finansowego: do dnia 31 maja 2011 r.
5. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie do dnia 30.09.2010 r. w siedzibie Bumar
sp. z o.o. Al. Jana Pawła II nr 11, 00-828 Warszawa, Kancelaria Główna, pok. Nr 117.
Ofertę należy opatrzyć adnotacją: DLA RADY NADZORCZEJ Bumar sp. z o.o „Oferta na badanie sprawozdań finansowych Spółki”.
Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone Oferentom i nie podlegają rozpatrzeniu. Otwarcie ofert i wybór biegłego rewidenta nastąpi w terminie do 30.10.2010 r.
6.Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienia od wyboru oferty, bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
7. O wynikach przeprowadzonego postępowania Rada Nadzorcza w terminie 7 dni od dnia jego zakończenia, powiadomi listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru wszystkich oferentów, którzy brali udział w przedmiotowym postępowaniu.