ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT NA BADANIE SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH ZA ROK 2009
Rada Nadzorcza Bumar sp. z o.o. w Warszawie zaprasza uprawnione podmioty do składania ofert na badanie sprawozdań finansowych Bumar sp. z o.o., Al. Jana Pawła II nr 11, 00-828 Warszawa.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) badanie jednostkowego sprawozdania finansowego Bumar sp. z o.o. za rok 2009 wraz z dostarczeniem:
- Pisemnej opinii o prawidłowości i rzetelności jednostkowego sprawozdania finansowego (w pięciu egzemplarzach),
- Pisemnego raportu z przebiegu badania jednostkowego sprawozdania finansowego (w pięciu egzemplarzach),
b) badanie skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej Bumar sp. z o.o. za rok 2009 wraz z dostarczeniem:
- Pisemnej opinii o prawidłowości i rzetelności skonsolidowanego sprawozdania finansowego (w pięciu egzemplarzach),
- Pisemnego raportu z przebiegu badania skonsolidowanego sprawozdania finansowego (w pięciu egzemplarzach).
2. Od biegłego rewidenta oczekujemy:
a) Gotowości do obecności na zwyczajnym i nadzwyczajnym zgromadzeniu zatwierdzającym sprawozdania finansowe za rok 2009 w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji,
b) Gotowości do spotkań informacyjnych z Radą Nadzorczą przed i po zakończeniu badania sprawozdań finansowych,
c) Posiadania ważnego poświadczenia bezpieczeństwa, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych,
d) Przekazywania do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzanych dla Zarządu Spółki (w formie listu intencyjnego) informacji o ewentualnych problemach w systemie rachunkowości Spółki,
e) Wykonania dodatkowych, wskazanych przez Radę Nadzorczą, czynności, ekspertyz i opinii ekonomiczno-finansowych, w tym:
• Skróconą wersję publikacyjną jednostkowego sprawozdania finansowego (dwa egzemplarze,
• Uwagi i spostrzeżenia wynikłe w trakcie badania wstępnego i ostatecznego (List do Zarządu Bumar sp. z o.o.) w jednym (l) egzemplarzu.
3. Zainteresowani oferenci mogą uzyskać informacje w zakresie danych dotyczących Spółki Bumar sp. z o.o. w siedzibie Bumar sp. z o.o. u Pani Małgorzaty Wiśniewskiej - Dyrektora ds. Rachunkowości i Rozliczeń, tel. (22) 311-25-25.
4. Oferta powinna zawierać:
a) informacje o oferencie:
• forma prowadzonej działalności - aktualny odpis z właściwego rejestru,
• aktualny odpis z rejestru (biegłych rewidentów), do którego wpisany jest oferent,
• poświadczenie Krajowej Izby Biegłych Rewidentów o wpisie oferenta na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych,
• informację o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów,
• dokumenty przedstawiające doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych, w szczególności spółek prze¬mysłowego potencjału obronnego,
• polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej biegłych rewidentów,
• przedłożenia dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów wskazanych w pkt. 2 c) ogłoszenia,
b) oświadczenie o niezależności od badanej jednostki, zgodnie z art. 66 ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694),
c) cenę netto i brutto za badanie jednostkowego sprawozdania finansowego Bumar sp. z o.o. za rok obrotowy 2009, sporządzenie dokumentów i przeprowadzenie prac określonych w pkt. 1 a) i 2 ,
d) cenę netto i brutto za badanie skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Kapitałowej Bumar sp. z o.o. za rok obrotowy 2009, sporządzenie dokumentów i przeprowadzenie prac określonych w pkt. 1 b) i 2 a) - e)
e) określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie, z wyszczególnieniem osób posiadają¬cych uprawnienia biegłego rewidenta,
f) wstępny harmonogram określający metody i terminy prac związanych z badaniem wstępnym, ostatecznym oraz udziału w inwentaryzacji,
g) projekt umowy.
5. Terminy
a) Termin przeprowadzenia badania wraz z przekazaniem opinii i raportów w przypadku jednostkowego sprawozdania finansowego: do 31 marca 2010 r.
b) Termin przeprowadzenia badania wraz z przekazaniem opinii i raportów w przypadku skonsolidowanego sprawozda¬nia finansowego: do 31 maja 2010 r.
6. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie do dnia 23 października 2009 r. w siedzibie Bumar sp. z o.o. Kancelaria Główna. Ofertę należy opatrzyć adnotacją:
DLA RADY NADZORCZEJ BUMAR SP. Z O.O. „oferta na badanie sprawozdania finansowego spółki ".
Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania. Otwarcie ofert i wybór biegłego rewidenta nastąpi w terminie 30 października 2009 r.
7. Dopuszcza się możliwość wspólnego składania ofert na badanie sprawozdania finansowego przez biegłych rewidentów prowadzących działalność gospodarczą we własnym imieniu i na własny rachunek, działających jako konsorcjum na podstawie umowy regulującej ich współpracę.
8. Ten sam podmiot nie może badać Spółki więcej niż przez 3 kolejne lata, tj. 2006, 2007 i 2008.
9. Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienia od wyboru oferty, bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
10. O wynikach przeprowadzonego postępowania Rada Nadzorcza w terminie 7 dni od dnia jego za¬kończenia, powiadomi listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru wszystkich oferentów, którzy brali udział w przedmiotowym postępowaniu.
