Szkolenie „Zarządzanie projektami"

Nowa strategia Spółki Bumar, struktura i regulamin organizacyjny przedsiębiorstwa ustanawiają zespoły projektowe jako jedną z głównych form i metod realizacji zadań. Znaczenie zespołów projektowych polega na tym, że zajmują się one realizacją całego cyklu działań. Mechanizmy samoregulacyjne zespołów zadaniowych i koncentracja na wyniku, czasie realizacji, kosztach oraz jakości powodują, że są one najlepszymi sposobami realizacji zadań jednorazowych, unikalnych i niepowtarzalnych.

Zarządzanie projektami wymaga określonej wiedzy i kompetencji menedżerskich na każdym etapie realizacji, w tym na etapie przygotowania studium możliwości (Feasibility Studies), planowania i projektowania, realizacji i zakończenia prac zespołu. W szczególności zaś dotyczy problematyki delegowania uprawnień i odpowiedzialności, organizacji prac zespołu, sformułowania karty przedsięwzięcia, realizacji sprawozdań, raportów, rozliczenia kosztów, itp.

Realizowane szkolenie z zakresu zarządzania projektami posiada charakter cykliczny. Pierwsza część spotkań poświęcona jest problematyce kompetencji miękkich w aspekcie zarządzania projektem - właściwej komunikacji, motywowaniu i budowaniu zespołu, czy konstruktywnemu rozwiązywaniu konfliktów. Druga część szkolenia składa się z wykładów merytorycznych i ćwiczeń związanym z praktycznym wykorzystaniem wiedzy i narzędzi wspomagających organizację procesu projektowego.

Forma całego projektu szkoleniowego w większości była warsztatowa, co sprzyja wysokiej efektywności w zrozumieniu i przyswajaniu prezentowanych treści przez uczestników szkolenia.

W podsumowaniu szkoleń kształtujących kompetencje miękkie (społeczne) warto zacytować J.D. Rockefellera: „Umiejętność postępowania z ludźmi jest takim samym towarem handlowym, jak cukier, czy kawa. I zapłacę za tę umiejętność więcej niż za jakąkolwiek inną pod słońcem"*.

(* Cytat pochodzi z publikacji P. Smółki, Kompetencje społeczne. Metody pomiaru i doskonalenia umiejętności interpersonalnych, Oficyna a Wolters Kluwers business, Kraków 2008, s. 13)

Cykl szkoleniowy -„Budżetowanie, controlling i rachunkowość zarządcza."

Od kilku tygodni trwają w Spółce BUMAR szkolenia poświęcone problematyce budżetowania, controllingu i rachunkowości zarządczej. Dziedziny te uważane są za niezwykle istotne elementy efektywnego i racjonalnego zarządzania organizacją. W odniesieniu do działalności menedżerskiej budżetowanie, rachunkowość i controlling odgrywają doniosłą rolę
w ekonomicznym sterowaniu przedsiębiorstwem głęboko wnikając w strukturę procesów decyzyjnych.

Realizowany cykl edukacyjny jest kontynuacją szkoleń przeprowadzonych w spółkach Grupy BUMAR w latach 2005-2007, finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS),
z którego na ten cel przeznaczonych zostało 5,5 mln złotych. Bieżący projekt zaś skierowany głównie do pracowników Bumar sp. z o.o. finansowany jest ze środków własnych Spółki. Aktualnie, za pośrednictwem Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) czynione są starania pozyskania kolejnych środków unijnych w kwocie 12 mln złotych w ramach „Programu Operacyjnego Kapitału Ludzkiego. Działanie 2.1.3.".

Przedmiotowy cykl szkoleniowy wiąże się ściśle ze strategią rozwoju na lata 2008-2012 dla całej Grupy BUMAR, w której celami m.in. są:

- wzmocnienie pozycji rynkowej zarówno wobec odbiorców wyrobów, jak i instytucji finansowych oraz kooperantów;

- osiągnięcie racjonalnego poziomu kosztów funkcjonowania oraz efektywniejszego wykorzystania majątku produkcyjnego poprzez budowę wspólnego spójnego systemu controllingu i rachunkowości zarządczej, dającego możliwość trwałego podniesienia konkurencyjności produkcji, poprzez podnoszenie wiedzy i kompetencji pracowników odpowiedzialnych za zarządzanie i controlling w poszczególnych przedsiębiorstwach Grupy.

Ponadto, realizowane szkolenia sprzyjają budowaniu nowej świadomości menedżerskiej,
w której przedsiębiorstwo jest traktowane jako system autonomiczny. Praktyczne ćwiczenia
z budżetowania przenoszą tę optykę na poziom każdej jednostki organizacyjnej. W trakcie szkolenia przekazywana jest wiedza o nowoczesnych technikach planowania działań, analizowania kosztów prostych i złożonych związanych z detalooperacjami, czasem pracy
i procesami pomocniczymi. Wyższa kadra menedżerska zdobywa na tych szkoleniach wiedzę
i umiejętności planowania oraz monitorowania różnych procesów posługiwania się wskaźnikami finansowymi, sterowania innowacyjnością i wzrostem wartości przedsiębiorstwa.

Realizowany cykl szkoleniowy sprzyja decentralizacji planowania i zarządzania finansowego przyczyniając się w ten sposób do bezpośredniej partycypacji jednostek organizacyjnych
i pracowników w zarządzaniu Spółką. Zrozumienie podstaw rachunku, kontroli kosztów
i wdrożenie budżetowania na poziomie każdej jednostki organizacyjnej stwarza nową jakość gospodarowania, które jest podstawą do dalszych transformacji przedsiębiorstwa. System budżetowania, controllingu i rachunkowości zarządczej ewoluuje wraz z rozwojem firmy. Ta zmienność wpisana jest w zmiany, które aktualnie przechodzi Spółka. Realizowany cykl szkoleniowy daje wiedzę i praktyczne kompetencje menedżerom Spółki do spotkania
z nowoczesną ekonomią.